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Die vielfachen Erfassungsmöglichkeiten machen es nötig, dass die Tabellen sehr viel Spalten haben. Das kann man nicht einfach ändern. Die nachfolgende Tabelle für die Erfassung von Kindern mit Ihren Eltern und Paten hat über 100 Spalten und wird daher hier nach Bereichen dargestellt.

 

Bei Geburten sind das die Spalten, die das Kind betreffen, also Geburt und Taufe mit den Paten.

Hat man auch noch Sterbedaten zur Verfügung können auch diese mit der Beerdigung erfasst werden.

 

Da Excel keine Daten vor 1800 verarbeiten kann, muss man ein Datum zunächst teilen in Jahr, Monat und Tag und anschließend im Feld Geburtsdatum wieder zusammen setzen. Die von uns vorbereiteten Tabellen beinhalten bereits die dafür erforderliche Formel.

=WENN(C2=0;"";WENN(D2=0;C2;WENN(E2=0;TEXT(D2;"00")&"."&C2;TEXT(E2;"00")&"."&TEXT(D2;"00")"."&C2)))

 

Vornamen sollten nicht getrennt erfasst werden. Das Programm kann Doppelnamen sinnvoll auswerten.

 

 

Unter KindStand wird erfasst ob das Kind ehelich, unehelich, vorehelich oder nachehelich geboren wurde. Auch ein Eintrag wie Zwilling gehört hierhin. Die entsprechenden Abkürzungen finden sich im Kapitel Personen und Familien.

 

 

 

Als nächsten Bereich sind die Eltern zu erfassen. Hat man Ehedaten zur Verfügung sollten auch die gleich mit erfasst werden.

Auch hier muss man wieder das Datum trennen. Um ein geschätztes Datum zu erfassen benutzt man die Spalte KZ (Kennzeichen). Hier wird auch das Zeichen für eine uneheliche Verbindung eingegeben /.

 

 

Als nächstes folgt der Bereich des Vaters.

Hat man eine Tabelle bekommen, in der die Vornamen getrennt eingegeben wurden kann man sie zusammenfügen. Die Formel ist in der Mustertabelle enthalten. =VERKETTEN(BE2; ;BF2)

 

Erst durch die Eingabe des Namens des Vaters wird der Name des Kindes in der Verarbeitung erstellt. Wichtig ist hier auch der Eintrag der Namensvarianten. Beim Stand trägt man ein, ob der Mann bei der Geburt des Kindes vielleicht schon verstorben war oder ob er bei der Heirat (wenn diese Daten bekannt sind) vielleicht Witwer war. Entsprechendes gilt für die Mutter.

 

 

ist bei unehelichen Geburten der Vatersname nicht bekannt, wird der Name des Kindes aus dem Namen der Mutter übernommen.